Ingénierie documentaire

L’éditique

Déploiement de chaînes de composition et de production de documents dans différents environnements (centraux, transactionnels ou interactifs)

La Gestion documentaire :

Dématérialisation des documents entrants (LAD)
Acquisition des documents sortants
Automatisation des circuits de traitements des documents (workflow)
Archivage électronique à la norme NFZ42-013 ou ISO/DIS 14641 et Archivage légal

Nous intervenons aussi bien en conseil qu’en mise en œuvre de solutions documentaires.

Conseil – Editique

La mise en place d’une solution éditique nécessite de définir très tôt une architecture globale de gestion documentaire. Pour faire cela, nous intégrons dans notre réflexion les trois aspects suivants :
Fonctionnel : Recensement, analyse et formalisation des besoins des fonctions métiers.
Organisationnel : Mise en place de stratégie de déploiement, de processus documentaire, aide à la conduite de changement, gestion des risques.
Technologique : Aide au choix des solutions du marché (Benchmark) les mieux adaptés à votre contexte


Conseil – Gestion documentaire

Une étude de vos processus métiers nous permettra de vous conseiller sur la mise en place de certaines de ces fonctionnalités :
Numérisation des courriers et destélécopies entrants
Stockage et archivage des courriers entrants et sortants
Recherche et consultation des documents au travers d’application métier ou CRM et de l’intranet
Circuit d’approbation de documents avec mise en place d’un workflow
Traçabilité des actions sur les dossiers clients avec génération de statistique


Mise En Œuvre – Editique et Gestion Documentaire

Nous travaillons essentiellement en délégation de personnel sur les aspects suivants :
Définition d’architectures techniques documentaires.
Rédaction de spécifications détaillées.
Analyse et Conception Editique (composition de documents, mapping de données).
Paramétrage GED.
Modélisation de documents pour la LAD.
Paramétrage d’Output Management (tri, regroupement, rétention, préparation Tempost).
Développement et paramétrage d’outil de supervision.

Nos collaborateurs maitrisent les outils suivants:

Editique

• OpenPrint Designer et Producer
• Doc1 Suite
• Bdoc Suite
• HP Exstream et Output Management
• OpenText Streamserve
• Cincom Eloquence
• LaTeX
• KSL Suite
• PReS Suite

GED

• IBM Filenet
• EMC Documentum
• Macro4
• OpenText ECM Suite
• Oracle Webcenter Content

LAD

• EMC Captiva
• Kofax Capture
• Itesoft Freemind
• ABBYY FineReader
• Oracle Document Capture